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企业采购要点电话会议系统-400挂机

发布时间:2021-01-15 00:36:57 来源:裕韦通信 2次阅读

在我们的工作中,可以观察到一个能够实现“团队沟通”的企业通往往有一套功能齐全的电话会议系统。对于异地工作、会议不固定、差旅费控制合理的企业来说,电话会议的用处不言而喻。同时还解决了定期会议、紧急媒体沟通会、异地企业培训等问题。统计显示中国公司电话会议所需时间的每一复合增长率为1

1.6%,而对电话的依赖会逐渐增加,企业应该如何选择一套电话会议系统能够真正实现“团队沟通”?

背景控制的简化

面对服务设计越来越简洁的市场趋势,用户对系统操作的可读性和易操作性有更高的要求,技术不是很熟练的用户往往把宝贵的会议时间花在熟悉不熟悉的系统上,造成“有电话会议系统,但不做”的尴尬局面。成熟的电话会议系统后台必须具备以下功能:邮件预约、查看例会历史、导入个人/企业通新闻记录、在线充值续费、随时增删参会人员等。在客户体验中,“最多点击两次”是必须实现的,也就是说用户很容易达到自己想要的目的。

(上图为某品牌电话会议产品后台界面)

2.支持移动终端发起会议

“频繁出差遇到一些突发事故,需要几个部门及时协调在一起,但是周围没有电脑和其他电话来启动终端。我能怎么办?”随着智能手机功能的日益强大,信函端和app端彻底打破了传统集中式会议的局限,随时将用户名输入电话会议系统即可快速召集会议,快速决策。此外,对于那些通常在移动终端发起会议的人来说,自动导入手机通讯录并保留固定参与者会更重要。

(上图为某品牌电话会议微信端入口)

3.使用公共电话交换网通信线路的成本电话会议

市场上电话会议的形式有很多种,厂商选择的电话线路分为PSTN线路和虚拟线路。知名品牌的电话会议厂商已经与三大网络运营商建立了坚实的合作基础。新的PSTN线路建设成本略高,但音质稳定清晰流畅,给参展商面对面的交谈体验。虚拟电路基于计算机通信,对于中小型品牌电话会议厂商来说成本极低。据个人使用情况透露,电话会议信号覆盖电话网络线路,通话的声音是分离的,容易断,会议效果不言而喻。因此,选择PSTN电话线的电话会议是非常必要的。

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