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晋江如何为企业购买电话会议系统-400电话

发布时间:2021-01-15 04:43:31 来源:裕韦通信 1次阅读

在我们的工作中,我们观察到一个能够“改善沟通”的企业通往往有一套电话会议系统的科学布局。对于工作时间较远、会议不固定、差旅费控制较好的企业,可以说明电话会议的功能和实用性。同样也解决了定期例会、紧急媒体沟通会、异地员工管理等问题。根据最新统计,中国公司电话会议时间的复合年增长率为1

1.6%,而对电话的依赖会逐渐增加,企业应该如何购买一套电话会议系统能够真正实现“有效沟通”?

1.背景功能被简化

面对越来越简洁的视觉设计趋势,用户对背景功能的可读性和操作的便捷性要求越来越高。不精通技术的用户往往会把宝贵的会议时间花在不熟悉的系统上,导致“有电话会议系统却做不到”的尴尬局面。成熟的电话会议系统后台需要具备以下功能:邮件预定例会、查看会议历史、导入个人/企业通新闻记录、在线充值续费、随时准备添加/删除参会人员等。产品体验必须做到“最多2次点击”,即轻松达到用户想要超越的目的。

(上图为某品牌电话会议产品后台界面)

2.支持移动终端发起会议

“频繁出差遇到一些突发事故,需要几个部门及时协调,但是周围没有电脑等电话来启动终端。我能怎么办?”随着智能手机的日益强大,信端和app端彻底打破了传统集中开会和时空的特殊性。在任何地方将用户名输入电话会议系统都可以使会议迅速召开并迅速做出决定。另外,对于经常在移动终端发起会议的人来说,自动导入手机通讯录,保留固定的会议组织者更为重要。

(上图为某品牌电话会议微信端入口)

3.带公用电话网通信设施的低成本电话会议

市场上的电话很多,厂家选择的通信线路分为PSTN线路和虚拟线路。其他三家运营商,如品牌选定的电话会议厂商,建立了稳定且根深蒂固的良好关系。新的PSTN线路建设成本略高,音质稳定、清晰、流畅,给与会者面对面的交谈体验。虚拟线路基于互联网通信,对于无品牌电话会议厂商来说成本极低。据个人业主称,网络软件线路电话会议信号被覆盖,通话语音被分离和断开,会议效果不可估量。因此,选择有PSTN通信线路的电话会议是非常必要的。

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