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如何为企业购买电话会议系统-400电话

发布时间:2021-01-15 03:25:25 来源:裕韦通信 1次阅读

在日常业务中,我们观察到一个能做到“良好沟通”的企业通往往有一套功能齐全的电话会议系统。对于工作地点较远、会议不固定、差旅费控制合理的企业来说,电话会议的美好是不可估量的。同时也解决了定期例会、紧急媒体沟通会、异地员工培训等问题。统计显示中国公司电话会议所需的时间增加了1

1.6%,而对电话的依赖会逐渐增加,那么企业应该如何选择一套真正能实现“双向沟通”的电话会议系统?

1.简化的后台管理

面对未来服务设计越来越简洁的趋势,用户对后台设置的简洁性和可扩展性要求更高,不精通技术的用户往往会在不熟悉的系统上花费宝贵的会议时间,造成“有电话会议系统,没做成”的尴尬局面。成熟的电话会议系统后台需要具备以下功能:邮件预约会议、查看会议历史、导入个人/企业通新闻记录、在线充值续费、随时添加/删除会议组织者等。用户体验必须达到“最多2次点击”才能达到用户想要达到的目的。

(上图为某品牌电话会议产品后台界面)

2.支持移动终端发起会议

“出差中出现了一些意想不到的问题,需要几个部门及时协调,但是周围没有电脑等手机来启动终端。我能怎么办?”随着智能手机功能的日益强大,微信频道和app彻底打破了传统集中式会议空间中起止时间的特殊性,随时打开输入用户名进入电话会议系统,快速聚集会议代表,快速做出科学决策。另外,对于经常在移动终端发起会议的人来说,更重要的是自动导入手机通讯录,保留固定参与者。

(上图为某品牌电话会议微信端入口)

3.带公用电话网通信设施的低成本电话会议

市场上电话会议的形式有很多种,厂商选择的电话线路分为PSTN线路和虚拟线路。电话会议品牌产品制造商与三大运营商建立了稳定良好的关系。新的PSTN线路建设成本略高,但音质稳定清晰流畅,给与会者一种面对面的聊天体验。对于新兴品牌的电话会议厂商来说,网络通信的虚拟线路应用成本极低。据个人业主介绍,网络软件线段的电话会议信号较弱,通话声音超然易断,会议效果不难理解。因此,选择带有PSTN通信线路的电话是非常必要的。

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