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企业导购电话会议系统-400挂机

发布时间:2021-01-14 21:09:57 来源:裕韦通信 3次阅读

在日常业务中,我们观察到一个无法实现“双向沟通”的企业通往往有一套布局合理的电话会议系统。对于工作场所远、会议室不固定、出差费用控制良好的企业来说,电话会议的实用性是不可估量的,同时也解决了定期会议、紧急媒体沟通会议、异地员工培训等问题。根据该报告,中国公司电话会议所需时间每增加1%,

1.6%,而对电话的依赖会逐渐增加,企业是否应该选择一套电话会议系统真正能做到“增强沟通”?

1.简化系统背景

遇到简化服务设计的整体趋势,用户对后台处理的清晰性和操作的便捷性的要求不断上升,不精通技术的用户往往会在不熟悉的系统上花费宝贵的公司会议时间,造成“有电话会议系统,没做成”的尴尬局面。成熟的电话会议系统后台需要具备以下功能:邮件预约会议、查看会议历史、导入个人/企业通新闻记录、在线充值续费、随时添加/移除参会人员等。在客户体验上,需要做到“最多2次点击”,才能达到用户想要达到的目的。

(上图为某品牌电话会议产品后台界面)

2.支持移动终端开始会议

“经常出差有一些突发事件,有几个部门需要及时解决,但是周围没有电脑等电话来推出终端。我该怎么办?”微信频道和app凭借日益强大的智能通话功能,彻底打破了传统集中开会和空间起止时间的弊端。在任何地方输入用户名即可进入电话会议系统,以便快速召集参与者并快速做出决策。另外,对于经常在移动终端发起会议的人来说,更重要的是自动导入手机通讯录,保留固定参与者。

(上图为某品牌电话会议微信端入口)

3.带公用电话网通信设施的低成本电话会议

市场上电话会议的形式有很多种,厂商选择的通信线路可以分为PSTN线路和虚拟线路。各大国际品牌的电话会议厂商与三大运营商的网络建立了稳定良好的关系。新的PSTN线路建设成本略高,但音质稳定、清晰、流畅,给与会者面对面的交谈体验。虚拟线路是基于互联网通信的,对于新兴品牌的电话会议厂商来说比较便宜。据个人业主称,电话网线的电话信号会是手机,通话的语音会断开,会议效果不言而喻。因此,选择有PSTN通信设施的电话会议是非常必要的。

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